Come indicato, le merci che attraversano i confini europei devono essere dichiarate in dogana. L'esportatore può farlo presentando una dichiarazione. La dichiarazione delle unità commerciali si fa mediante il modello CN22, documento sul quale è ben descritta. Ciò include il peso, il paese di origine e il tipo di merce. Il modulo doganale CN22 è per merci inferiori a due chilogrammi, quando la merce è più pesante di due chilogrammi, il documento CN23 deve essere compilato. Qualcosa che non deve assolutamente mancare sul modulo CN22 è il cosiddetto codice HS. Un codice che descrive le merci secondo tutta una serie di categorie.
È importante che una forma CN22 possa essere compresa in tutto il mondo. È quindi generalmente accettato inviare questo modulo in inglese. Se la spedizione è per lavoro, si consiglia di indicare nel modulo la propria partita IVA. Questo non è obbligatorio, perché anche i privati devono utilizzare questo modulo. Una volta compilato, questo modulo deve essere posizionato all'esterno della spedizione per l'ispezione doganale.
Quando la dogana scopre che sono stati utilizzati codici SA errati o che la dichiarazione doganale CN22 è stata compilata in modo errato (ad esempio, per usufruire di dazi all'importazione inferiori e quindi pagare meno), la dogana può applicare retroattivamente i dazi all'importazione corretti fino a tre anni per data.richiesta. In altre parole: quando si utilizzano deliberatamente codici errati per risparmiare sui costi, ciò può portare a un'enorme somma di denaro che deve ancora essere pagata. Quindi assicurati sempre di stare attento quando esporti e importi prodotti al di fuori dell'Unione Europea, poiché le regole differiscono da paese a paese.