CN22 formularen
Som angivet skal varer, der krydser europæiske grænser, angives til tolden. Det kan eksportøren gøre ved at indsende en erklæring. Deklarationen af handelsvarer sker ved hjælp af CN22-formularen, et dokument, hvorpå den er godt beskrevet. Dette inkluderer vægt, oprindelsesland og varetype. CN22-toldformularen er for varer under to kilogram, når varen er tungere end to kilogram skal CN23-dokumentet udfyldes. Noget der absolut ikke bør mangle på CN22-skemaet er den såkaldte HS-kode. En kode, der beskriver varer efter en hel række af kategorier.
CN22 eksempel
Det er vigtigt, at en CN22-formular kan forstås i hele verden. Det er derfor generelt accepteret at indsende denne formular på engelsk. Hvis forsendelsen er til erhvervsmæssig brug, er det tilrådeligt at oplyse dit momsnummer i formularen. Dette er ikke obligatorisk, fordi privatpersoner også skal bruge denne formular. Når du har udfyldt denne formular, skal den placeres på ydersiden af din forsendelse til toldkontrol.
Konsekvenser af ikke at anvende reglerne korrekt
Når toldvæsenet finder ud af, at der er brugt forkerte HS-koder, eller CN22-toldangivelsen er forkert udfyldt (f.eks. for at gøre brug af lavere importafgifter og derfor betale mindre), kan toldmyndighederne med tilbagevirkende kraft anvende de korrekte importafgifter i op til tre år til dato anmodning. Med andre ord: Når forkerte koder bevidst bruges til at spare omkostninger, kan det i sidste ende føre til en enorm sum penge, der stadig skal betales. Så sørg altid for at være skarp, når du eksporterer og importerer produkter uden for EU, da reglerne er forskellige fra land til land.