Wie angegeben, müssen Waren, die europäische Grenzen überschreiten, beim Zoll angemeldet werden. Der Exporteur kann dies durch Abgabe einer Erklärung tun. Die Deklaration von Handelseinheiten erfolgt mit dem Formular CN22, einem Dokument, auf dem sie gut beschrieben ist. Dazu gehören das Gewicht, das Herkunftsland und die Warenart. Das Zollformular CN22 ist für Waren unter zwei Kilogramm, wenn die Waren schwerer als zwei Kilogramm sind, muss das Dokument CN23 ausgefüllt werden. Was auf dem CN22-Formular auf keinen Fall fehlen darf, ist der sogenannte HS-Code. Ein Code, der Waren nach einer ganzen Reihe von Kategorien beschreibt.
Wichtig ist, dass ein CN22-Formular weltweit verständlich ist. Es ist daher allgemein akzeptiert, dieses Formular in englischer Sprache einzureichen. Wenn die Sendung geschäftlich ist, ist es ratsam, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Formular anzugeben. Dies ist nicht zwingend erforderlich, da auch Privatpersonen dieses Formular verwenden müssen. Nachdem Sie dieses Formular ausgefüllt haben, muss es zur Zollkontrolle außen an Ihrer Sendung angebracht werden.
Wenn der Zoll feststellt, dass falsche HS-Codes verwendet wurden oder die Zollanmeldung CN22 falsch ausgefüllt wurde (z. B. um niedrigere Einfuhrzölle zu nutzen und daher weniger zu zahlen), kann der Zoll die korrekten Einfuhrzölle bis zu drei Jahre rückwirkend erheben Datum Anfrage. Mit anderen Worten: Wenn bewusst falsche Codes verwendet werden, um Kosten zu sparen, kann dies letztendlich zu einer riesigen Summe führen, die noch bezahlt werden muss. Achten Sie also immer darauf, beim Exportieren und Importieren von Produkten außerhalb der Europäischen Union auf der Hut zu sein, da die Regeln von Land zu Land unterschiedlich sind.